פירוט תהליך העבודה לתיעוד היסטורי
והוצאה לאור של ספר על ארגון או יישוב

1. שלב הראיונות והקלטת הזיכרונות
* ייערכו מספר פגישות עם האנשים שייסדו את המקום וזיכרונותיהם יוקלטו.
* אם מדובר בארגון או יישוב ותיק וחלק מן המייסדים כבר אינם בין החיים, ניתן להיפגש עם בני משפחותיהם או חבריהם ולשחזר באמצעותם את תחילת הדרך.

2. שלב תמלול הראיונות המוקלטים
* לאחר כל ראיון תישמר ההקלטה במחשב.
* בשלב הבא יוקלד החומר על גבי המחשב כקובץ מילולי.

3. שלב התחקיר
* במקביל לראיונות ולמפגשים האישיים תיעשה עבודת תחקיר היסטורית, שתכלול קריאת מסמכים ועיון במכתבים ובתמונות הנמצאים ברשות הגוף המתועד.
* מתוך המסמכים ההיסטוריים ייבחר החומר בעל העניין והאיכות הטובים ביותר, שאותו ניתן יהיה לסרוק ולשלב בספר.

4. שלב העריכה הראשונית
* הטקסט יעבור עריכה ראשונית ואם יחסר בו מידע או יימצאו פרטים שאינם ברורים הם יושלמו במהלך הראיונות הבאים.
* בכל פעם שחלק מן הטקסט יהיה מוכן, הוא יועבר לביקורת ולחוות דעתם של המרואיינים וייערכו בו תיקונים לפי הצורך.

5. שלב הכתיבה והעריכה המתקדמת
* החומר יהפוך לסיפורי וזורם יותר מבחינה סגנונית וכרונולוגית.
* המרואיינים יביעו את העדפתם לגבי סגנון הכתיבה (שָׂפה מדוברת או שפה ספרותית יותר) לשם שמירה על אחידות הטקסט.
* כאשר הטקסט יהיה מוכן סופית הוא יועבר אל המרואיינים לבדיקה אחרונה.

6. שלב העיצוב הגרפי
* החומר יועבר למעצב גרפי מקצועי לשם עיצוב אסתטי ואחיד מבחינת העימוד, הכותרות ושילוב התמונות.
* גם עיצוב כריכת הספר יימסר למעצב הגרפי והכריכה תיבחר לפי טעמם של מזמיני העבודה.
* מפיקת הספר תלווה את כל תהליך העיצוב הגרפי.

7. שלב ההדפסה
* המפיקה תמסור את החומר הערוך והמעוצב לבית דפוס ותלווה את ההדפסה.
* מספר העותקים שיודפסו יהיה בהתאם להזמנת הלקוח.